A benyújtandó pályázati dokumentáció az alábbi séma alapján osztható föl:
I. Nyomtatott pályázat
a. Kísérő levél
i. jelentkezési lap (eredeti aláírt és példány a kísérő levélhez csatolva)
b. pályázati dokumentáció
i. tartalomjegyzék - 4.2.1 pont
ii. jelentkezési lap (1 másolati példány a pályázati dokumentációhoz) - 4.2.2 pont
iii. nyilatkozatok - 4.2.3 pont és alpontjai
iv. pályázati díj befizetését igazoló értesítés - 4.2.5 pont és alpontjai
v. pályázat szöveges része a 4.2.6 és 4.2.14 pont között leírt tartalommal és sorrenddel
II. Elektronikus pályázat
a. a teljes, aláírásokat is tartalmazó papíralapú pályázati dokumentáció (lásd fent I./b. pontban) egy dokumentumba fűzött, PDF formátumú visszaszkennelt változata
b. A Pályázati felhívás és eljárásrend c. dokumentum 4.2.13.pontja szerinti, a termék/termékcsalád, szoftver, szolgáltatás egészét (alkalmazási környezetében is) és jellemző részleteit bemutató fotók
Kérjük, hogy az elektronikus pályázatban kerüljék az alábbiakat:
- szkennelt képek, szkennelt prospektusok – mindig eredeti képet csatoljon, valamint kiegészítésképpen csatolhatja a kinyomtatott prospektus nem szkennelt elektronikus változatát (pl.: a nyomdának leadott kreatív fájlt)
- WORD-dokumentumba, vagy PDF-be ágyazott képek – ezeket a képeket mindig külön képfájlban kérjük! Ezzel kapcsolatban , mindenképpen olvassa el a KÉPEK, MULTIMÉDIA, VIDEÓK cikkünket is!
Az elektronikus pályázatokat elektronikus adathordozón (pendrive) kérjük a nyomtatott pályázati dokumentációval együtt benyújtani!
Ügyeljen arra, hogy a 7.3.2. pontban megfogalmazott főbb értékelési szempontok mindenképpen kitűnjenek a pályázati dokumentációból. A zsűri az értékelések eredményét a szakértői jelentések figyelembevételével készített díjazási ajánlással együtt terjeszti a Kiírók Tanácsa elé.
Fentieknek megfelelően az elektronikus pályázat egy PDF formátumú fájlt és egy fotómappát tartalmazzon.
A pályázatok elbírálásának főbb értékelési szempontjai:
- a pályázati dokumentáció tartalmi és esztétikai teljességét;
- a pályázatra benyújtott áru/árucsalád, szolgáltatás biztonságosságát, megfelelőségét, minőségét, újszerűségét, piacképességét, gazdasági hasznosságát, exporterejét;
- az energiatakarékos, környezetbarát megoldások alkalmazását, a fogyasztónak kínált előnyöket;
- a megfelelőséget igazoló, harmadik fél – tanúsító szervezet – által kiállított tanúsítványt vagy szakvéleményt;
- a szakértők állásfoglalását;
- a minősített, akkreditált laboratóriumok vizsgálatainak eredményeit;
- minőségirányítási rendszer alkalmazását (például: ISO, vagy élelmiszerek esetében HACCP);
- a szellemitulajdon-védelmi tudatosságot;
- a forgalomba hozatal jogszabályi feltételeit;
- a pályázó elektronikus közlési felületén közölt adatok megfelelőségét, aktualitását;
- korábban elnyert díjak, tanúsító védjegyek meglétét;
- a fogyasztónak kínált önként vállalt plusz előnyöket;
- a pályázati anyagokban szereplő pénzügyi adatok hihetőségét és hitelességét;
- lényeges hatósági kifogásokat, intézkedéseket, elmarasztalásokat, folyamatban levő vitás ügyeket;
- kreatív ötleteket, szokatlan és újító, jövőbe mutató megoldásokat;
- munka- és tűzvédelmi előírások meglétét, betartását.